Další ze starostí, které nám hrozí při vedení firmy, je povinnost vyplňovat statistické výkazy. Neplatí na všechny, ale pokud máte smůlu a vaše firma je v daném oboru či ukazateli vybrána mezi až pěti procenty z celkového počtu firem, které spadají do zkoumané oblasti, tak počítejte s tím, že strávíte vy nebo váš účetní pár hodin studiem a vyplňováním výkazů. Za nesplnění povinnosti má hrozit až 100.000 Kč pokuty. Nicméně je o tázkou, jak sankce v reálu probíhají, vhledem k tomu, že žádost o vyplnění výkazu je doručována běžnou a nikoli doporučenou poštou, tak to podle mých informací od účetních řada firem ignoruje. U jednoho z mnoha typů výkazů, které mohou připadat v úvahu, jsem si v uplynulých dnech prošel procedurou vyplňování. Roční výkaz ekonomických subjektů vybraných produkčních odvětví s formulářovým číslem P 5-01 měl termín odevzdání 18. dubna a 16 stránek kolonek a návodů.
Naštěstí lze záležitost vyřídit elektronicky včetně odeslání mailem. Na oficiálních stránkách www.vykazy.cz jsem se nedokázal rozumně a rychle zorientovat a nenašel jsem jednoznačnou informaci, zda je to možné takto udělat. Fungoval však telefonický kontakt na příslušnou pobočku ČSÚ, kde mi to pracovnice potvrdila.
K elektronickému vyplnění je třeba si nainstalovat software, na který jsem se proklikal ze stránek www.vykazy.cz, a v něm vyplnit údaje z účetní závěrky. Závěrka v zjednodušeném rozsahu, která stačí pro daňové přiznaní i k založení do sbírky listin pro menší firmy, v tomto případě nestačí, a tak je lepší si nechat vypracovat ještě závěrku v plném rozsahu a z ní ta čísla použít. Rovněž termín odezvdání v tomto případě nebude ideální pro ty firmy, které mají prodloužený termín k odezvdání přiznání až do konce června, protože jim to zpracovává daňový poradce.
Po vyplnění dat převzatých zejména z Výkazu zisků a ztrát - druhové členění a z Rozvahy pak lze výsledek vyexportovat do výsledného souboru a ten odeslat mailem (digitální podpis nebyl potřeba) na adresu, kterou si domluvíte po telefonu. To mi přišlo jako nejefektivnější způsob, když jsem na stránkách vykazy.cz dalších pátral neúspěšně po jednoznačných pokynech, jak na to.
Možná by nebylo od věci více sladit úřední postupy i termíny mezi úřady a i pro statistická zjišťování využít už jednou vyplněné údaje do daňového přiznání. Otázkou, proč zrovna vybrali mojí firmu a zda bych nemohl být z této povinnosti vyvázán, patří mezi často kladené, a je na stránkách v příslušné sekci. ČSÚ vedle toho píše, že se "trvale posuzuje administrativní zátěž respondentů statistických šetření s cílem tuto zátěž optimalizovat ve vztahu ke kvalitě statistických výstupů".
Můj příklad je popsán na jednom z mnoha typů výkazů, které se dělají v nejruznějších oblastech a termínech, i čtvrtletně či měsíčně.
Více k problematice viz: www.vykazy.cz
